個人情報の取扱い方針
北見土木技術協会の個人情報のお取り扱い方針について
北見土木技術協会（以下、当協会といいます）は、協会活動の使命と責任を十分に自覚するとともに、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に保護し管理するため、下記の個人情報のお取り扱いに関する基本方針（プライバシーポリシー）を策定いたしました。
この基本方針をすべての協会会員ならびに関係する従業者が理解するとともに、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報保護の徹底に努めます。
北見土木技術協会 会長 佐藤 隆
- １．個人情報の取得について
- 個人情報は、公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適正に取得し利用いたします。また、お客様から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を特定するとともに、当該個人情報の利用目的を予め明示いたします。
- ２．個人情報の利用目的について
- お客様から取得いたしました個人情報は、当協会主催の各種催し物の案内、各種申込手続き、アンケート・調査の依頼、お問い合わせに対する回答、説明会の案内等に関する情報のお知らせなどを行うために必要な範囲内で利用させていただくことがあります。
また、委員、セミナー講師等におかれましては、会合のご案内・議事録の送付およびホームページや印刷物への掲載等に利用させていただくことがあります。
- ３．個人情報の目的外使用・第三者提供について
- お客様から取得いたしました個人情報は、お客様の同意を得た場合、法律上提供しなければならない場合を除き、目的の範囲を超えて利用したり、第三者に開示・提供することはいたしません。
- ４．業務の外部委託について
- 当協会では、利用目的の遂行のために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、委託先と個人情報保護の覚書等の締結をするとともに個人情報の取り扱いを管理・監督いたします。
- ５．個人情報の訂正又は、開示、利用停止について
- お客様ご本人から、登録されている個人情報の訂正、追加又は削除を希望される場合は、メール又は電話にてお知らせください。
- ６．この文章の改定について
- 当協会は、この個人情報の取り扱いに関し全部または一部を改定することがあります。 当初個人情報を取得する際に記述してあった目的と異なった方法で個人情報を使用する場合には利用者の皆様に連絡させて頂きます。
以 上